8 495 544 55 24  в Москве  8 800 100 09 20  бесплатно по России
ул. Кржижановского 29 корп.5 Москва

Зачем нужны топливные карты?

Возмещение НДС + Подтверждение затрат + Отказ от наличных и контроль затрат.

Единственным основанием для возмещения / принятия к зачету НДС является правильно оформленная счет-фактура. Топливные карты позволяют получать счет-фактуры на внесенные оплаты каждый отчетный период, и принимать к зачету 18% от всех расходов на топливо.

Вместе со счетом-фактурой, клиент получает также товарную накладную и отчет о транзакциях по картам, которые позволяют документально подтвердить затраты на ГСМ для дальнейшего отнесения их на затраты уменьшающие налогооблагаемую базу (для этого также необходимы правильно оформленные путевые листы, подтверждающие фактический расход топлива на производственные цели).

Отчет о транзакциях — обязательный документ в работе с топливными картами. В нем всегда указано какая карта, где и когда использовалась, сколько и какого топлива было куплено. Это возможность для простейшего анализа затрат. Сейчас отчет о транзакциях идет еще и в электронном виде, и поэтому его можно использовать в любой автоматизированной системе контроля расхода топлива, и контроля затрат.

Если ваша компания использует наличные, ограничиваясь собиранием чеков от водителей, то следует понимать, что эти чеки свободно лежат на каждой АЗС рядом с окошком оператора или кассой. Некоторые водители берут их там пригоршнями. Наверное, для отчетности перед бухгалтерией. Без электронного подтверждения факта заправки, эти чеки ничего не значат.

Contact us