У вас отключен JavaScript. Сайт может отображаться некорректно. Рекомендуем включить JavaScript.

Аутсорсинг тендеров закупки топливаАутсорсинг тендеров на закупку топлива

Мы видим с каким трудом компании «закрывают» коммерческие тендеры на закупку ГСМ.  Для поставщика положительный итог участия неочевиден, но само участие требует при этом значительных трудозатрат.  Естественно, поставщики неохотно заполняют кипы таблиц и тендерной документации, которые им направляют потенциальные покупатели вместе с приглашением на тендер.

Бензиндекс организует и проведет в ваших интересах тендер на выбор поставщиков топлива.
Вся тендерная документация будет оптимизирована под особенности индустрии топливных карт в России,
и согласована с вашими внутренними процедурами и положениями.
Правильно организованный тендер — лучший способ закупки ГСМ.

проблема

Корень проблемы в том, что закупщик и продавец говорят на разных языках и действуют в рамках разных формальных процедур.

Поставщиков топлива по топливным картам (и эмитентов, и сетей АЗС) в России всего несколько десятков (не более сотни). Покупателей — несколько сотен тысяч компаний, и тендерные запросы, которые получают поставщики — пример неиссякаемой человеческой фантазии. Каждый покупатель присылает свои, особенным образом составленные запросы и требования.

Очень часто, закупочная документация не содержит действительно важных вопросов, и не позволяет отразить параметры, характеризующие качество топливных карт и предложения, но вместо этого перегружена огромным количеством отвлеченных вопросов.

В результате, тендеры, вместо механизма обеспечения прозрачности и улучшения условий закупки, превращаются в формальную и пустую процедуру, которая ничего не улучшает и не обеспечивает, а только отнимает время и силы у всех.

решение

Мы помогаем поставщику и покупателю «говорить на одном языке» и действовать в рамках согласованных процедур.

Результатом становится сокращение трудозатрат на проведение тендеров, активное и живое участие поставщиков, а в конечном итоге — улучшение условий обеспечения топливом для корпоративного автопарка.

У всех поставщиков ограниченная, одна и та же по сути, номенклатура товара (топлива). Топливо — стандартизированный продукт, commodity. Карточный процессинг реализуется через жесткие и стандартизированные процедуры. Автозаправочные станции — объекты недвижмости с фиксированными местоположениями. Вся эта информация накоплена и систематизирована у Бензиндекса за годы работы, налажены ее актуализация и постоянное взаимодействие с сетями АЗС и эмитентами топливных карт.

Единственными «переменными» для Бензиндекса, в этих «уравнениях», являются география и маршруты корпоративного автопарка, а также объем закупки.

Сбор и анализ потребностей Заказчика
Мы составим детальный профиль вашей закупки, с учетом структуры автопарка, маршрутов и предпочтений
Формирование требований к поставщикам
Опираясь на свою экспертизу рынка и на основе консультаций с вами, мы составим детальные, но реалистичные квалификационные требования к поставщикам
Подбор и аттестация поставщиков
Вы получите детальную карту потенциальных поставщиков с анализом их возможностей и качества, в контексте ваших квалификационных требований, маршрутов и предпочтений
Формирование заявок к поставщикам
На ваш тендер будут приглашены все сети АЗС и эмитенты топливных карт, которые прошли вашу предварительную аттестацию
Получение предложений от поставщиков
Мы гарантируем, ваш тендер получит качественные и конкурентные предложения от поставщиков
Анализ предложений от поставщиков
Итогом нашей работы станет сводный отчет по предложениям поставщиков с детальным сравнительным анализом уровня процессинга топливных карт, стоимости топлива и условий оплаты, а также качества и удобства сети АЗС

Свяжитесь с нами, чтобы получить предложение

Письмом на электронную почту info@benzindex.ru
или по телефону 8 800 100 09 20, звонок бесплатный из любой точки России

Воспользуйтесь отдельно любым из модулей, или полной услугой в комплексе.

бэкграунд команды Бензиндекс

Мы не консультанты по всем и любым вопросам.  Специализация — наше большое преимущество. Бензиндекс оказывает методическую, консультационную и «инструментальную» поддержку исключительно в вопросах топливного обеспечения — мы профессионально занимаемся топливом многие годы и досконально разбираемся в теме.

Руководство и сотрудники Бензиндекса ранее работали в ТНК-BP, China National Petroleum Corporation (CNPC), региональных топливных ассоциациях и сетях АЗС, занимаясь вопросами розничной торговли моторным топливом, обеспечением ГСМ корпоративных автопарков, и конечно, топливными картами — с 1998-го года, с самого начала становления в России индустрии топливных карт.

Бензиндекс накопил хороший опыт сопровождения сложных кейсов. Самый крупный наш клиент заправляется одновременно в 500 населенных пунктах России, включая самые отдаленные.  Прочитайте статью о компании Бензиндекс, чтобы узнать больше .